معاونت اداری مالی

معاونت اداری مالی: علی میراخورلی    تحصیلات: کارشناسی ارشد

سوابق تحصیلی:

1-لیسانس مدیریت صنعتی از دانشگاه آزاد اسلامی واحد سمنان سال1378

2-فوق لیسانس مدیریت صنعتی از دانشگاه آزاد اسلامی فیروزکوه درسال1388بادرجه عالی

عنوان پایان نامه: ارائه الگوی مناسب سیستم نت با استفاده از روش نگهداری وتعمیرات بهره ور جامعهTPM

 

سوابق کاری:

1-کارشناس مالی دانشگاه آزاد اسلامی واحد گرمسار از سال1378لغایت1381

2-رئیس صندوق رفاه دانشجویان از سال1381لغایت اردیبهشت ماه1385

3-مدیر امور مالی دانشگاه آزاد اسلامی واحد گرمسار از اردیبهشت ماه1385تاکنون(طی این مدت یکبار واحد حائز رتبه اول در کشور گردید)

4-آشنایی کامل به کلیه نرم افزارهای مالی واداری از جمله برنامه حسابداری Account، دریافت وپرداختCasher ، سیستم حقوق و دستمزد کارکنان Payroll وهیات علمیTeacher ، اموال Asset،انبار Stock

5-سابقه فعالیت مالی در شرکتهای صنعتی گرمسار

6-عضو بسیج کارکنان واساتید از سال1378تاکنون

 

سوابق تدریس:

1- تدریس دروس اصول حسابداری،بودجه،مالیه عمومی،اقتصاد مهندسی دردانشگاه آزاداسلامی واحد گرمسار طی3ترم

2-تدریس دروس حسابداری آموزشکده فنی وحرفه ای سماء ،پسرانه ایوانکی،دخترانه آرادان طی 4ترم

3-تدریس دروس حسابداری آموزش ضمن خدمت کارکنان بانک ملی استان سمنان طی 2دوره

4-تدریس کلیه دروس حسابداری در دبیرستان سماء گرمسار از سال1380تاکنون

 

سوابق پژوهشی:

1-مقاله باعنوان"تعیین سطح کارآفرینی فردی دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی" در مجله علمی پژوهشی مدیریت فرهنگی واحد علوم تحقیقات

2-بررسی نیازهای آموزشی مدیران شهرک های صنعتی استان تهران در مجله علمی پژوهشی مدیریت آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی واحد گرمسار

3-مقاله با عنوان"ارزیابی عملکرد شرکت های کوچک بر مبنای سازمانهای یادگیرنده"مجله علمی-ترویجی مرکز مطالعات تحقیقات استراتژیک

4-مقاله با عنوان"جریان تئوری سازی در کارآفرینی وکارآفرینی اجتماعی"علمی ترویجی مجله راهبرد مرکز مطالعات تحقیقات استراتژیک

5- مقاله با عنوان "ارزیابی سازمان بازرسی کل کشور"(درحال چاپ) سازمان بازرسی کل کشور

 

کارگاه ها ودوره های آموزشی ضمن خدمت:

1-اخذ گواهینامه دوره تخصصی ویژه مدیران عالی توسط سازمان مرکزی 92ساعت معادل5واحد درسی با درجه عالی

2-شرکت در سومین کنفرانس بین المللی مشاوران ومدیران مالی، با استفاده از اساتید دانشگاه های بین المللی و20 کارگاه آموزش تخصصی و18 سخنرانی تخصصی،40مقاله پژوهشی اخذ گواهینامه با درجه عالی

3-اخذ گواهینامه های مدیریت مالی،میانی،اصول ومبانی مدیریت،مدیریت خلاق،مدیریت موثر وستادی،قراردادهای تجاری،قوانین مالیاتی،وظایف ونقشهای سرپرستی،تبیین خدمات دانشگاه،نظم دهی به محیط کار وقوانین مالیاتی،تحلیل هزینه ها برای تصمیم گیری مدیران وغیره،216ساعت معادل15 واحد درسی با درجه عالی

4-اخد گواهینامه های اکسل در مدیریت بانکهای اطلاعاتی،آموزش نرم افزاری وسخت افزاری کامپیوتر واینترنت110ساعت معادل6واحد درسی با درجه عالی

5-اخذگواهینامه های برقراری ارتباط موفق،فنون اداری، بهداشت عمومی،مهارت های زندگی،ورزش وتندرستی،نماز واحکام،مفاهیم قرآن کریم، بحث مهدویت وبسیاری از کلاسهای ضمن خدمت ،325 ساعت ؛معادل20واحد درسی

***********************************************************

بطور کلی وظایف معاونت اداری و مالی در قالب موارد ذیل خلاصه میشود :

الف – مدیریت امور مالی دانشگاه

ب – مدیریت امور اداری ، تدارکات و انتظامات دانشگاه

ج – مدیریت امور صندوق رفاه دانشجویان

 

الف ) مدیریت امور مالی :

وظایف مدیر مالی دانشگاه در بخش های زیر خلاصه میشود :

امور حسابداری مالی : بررسی و کنترل مدارک و اسناد ارائه شده جهت پرداخت حقوق و

دستمزد کارکنان و اساتید ، طلب پیمانکاران ، فروشندگان کالا و

مجریان نصب و راه اندازی سیستم ها

امور حسابداری اموال : نظارت بر اموال دانشگاه از جهت تحویل کالا ، جابجایی اموال ،

نظارت بر حسن استفاده و مفقود شدن شدن – بررسی استهلاک

اموال و ساختمانها

امور درآمد و هزینه : کنترل واریز شهریه ،کنترل قراردادهای درآمدی ، کلیه هزینه های

اداری ، عمرانی ، پژوهشی و آموزشی و تطبیق درآمد وهزینه .

امور حسابداری دانشجویی : کنترل جدول شهریه ، ثبت فیش دانشجویان و کنترل حساب

بدهکاران دانشجویی و تسویه حساب آنها ، اعلام نهایی

بدهکاری دانشجویان و تنظیم اسناد مربوطه

 

ب ) مدیریت امور اداری :

وظایف مدیر اداری دانشگاه مربوطه به موارد زیر است :

امور خدمات عمومی : نظارت بر امور خدمات عمومی دانشگاه

امور دبیرخانه ، بایگانی و تکثیر : نظارت بر امور تایپ و بایگانی و توزیع نامه ها، امور

ارسال و مراسلات داخل و خارج از دانشگاه

 

 

 

امور کارگزینی و رفاه کارکنان : نظارت بر امور احکام استخدامی و حقوقی ، کنترل

ورود و خروج کارکنان ، مطابقت روالهای اداری و بخشنامه ها

امور تدارکات و پشتیبانی : نظارت بر تهیه ، تدارک و تعمیرات دستگاهها ، اقلام و اجناس

مصرفی و غیر مصرفی، توزیع استعلام بها و جمع آوری آنها

امور نقلیه عمومی : نظارت بر امور ایاب و ذهاب اداری و سرویس اساتید

امور انبار : نظارت بر ورود و خروج کالا در انبار مرکزی ، تاسیسات و آشپزخانه

دانشجویی ، کنترل موجودی انبار و اعتبار کالا

 

ج ) مدیریت امور صندوق رفاه دانشجویان :

وظایف مسئول امور صندوق رفاه دانشجویان بصورت زیر است :

بخش تخصیص وام : نظارت بر انجام امور وامهای بلند مدت ، کوتاه مدت ، مسکن و

ازدواج دانشجویان – کنترل بازپرداخت وامها طبق مقررات سازمان

مرکزی و صندوق رفاه وزارت علوم

بخش دریافت چک : بر اساس مقررات جهت مساعدت به دانشجویان یک فقره چک به

مدت دو ماه از آغاز ثبت نام و در وجه دانشگاه آزاد گرمسار

 

 

قابل توجه دانشجویان محترم :

1- برای ثبت نام در ابتدای ترم کلیه بدهی دانشجو از قبیل ( وامهای صندوق رفاه – شهریه دروس و هزینه خوابگاه ) باید تسویه شده باشد .

2- به منظور انتخاب واحد و اخذ دروس ترم جدید ، پرداخت شهریه ثابت در ابتدای هر ترم الزامی است .

3- برای عمل حذف یا اضافه دروس در موعد " حذف و اضافه " دانشجویان باید هزینه های دروس اخذ شده خود را تسویه نمایند . لذا به کلیه دانشجویان اکیداً توصیه میشود ، پس از واریز شهریه ثابت کلیه دروس مورد نیاز خود را در هنگام ثبت نام اخذ نمایند و کار خود را به روزهای حذف و اضافه نکشانند .

4- هر ترم مرخصی تحصیلی دانشجویان ، مستلزم پرداخت شهریه ثابت میباشد.

5- هزینه های مربوط به انصراف از تحصیل طبق مقررات از دانشجویان اخذ میگردد و مشمول تخفیف نمیباشد.

نحوه پرداخت نقدی شهریه

( حسابداری دانشجویی مستقر در طبقه همکف ساختمان معاونت آموزش )

واریز الکترونیکی شهریه به حساب سیبا شماره 0103840960001 با ورود کد دیجیت و از طریق سامانه ثبت نام و در لینک پرداخت الکترونیکی شهریه از هر محلی که به اینترنت متصل میشود یا پرداخت مستقیم به حساب فوق از طریق شعبه بانک ملی ایران مستقر در سایت دانشگاه . ( راهنمای پرداخت شهریه بصورت الکترونیکی و دریافت کد دیجیت در سایت سیدا موجود می باشد ) .

تذکر :

1- دانشجویانی که بصورت نقدی به حساب مذکور واریز نمایند حتماً باید فیش خود را به حسابداری دانشجویی ارائه دهند تا در فایل شهریه خودشان ثبت گردد .

2- دانشجویان محترم موظفند در صورت مشاهده هرگونه مغایرت در مبلغ شهریه های پرداختی خود بلافاصله به حسابداری دانشجویی مراجعه و موضوع را پیگیری نمایند.

3- مسئولیت نگهداری فیش های پرداخت شده جهت تسویه حساب فارغ التحصیلی و احتمالاً مغایرت های شهریه ای بر عهده خود دانشجومیباشد .

4- بدیهی است جهت ارائه هر گونه مدرک تحصیلی مانند گواهی اشتغال به تحصیل ، لیست دروس ، کارت ورود به جلسه امتحان و .... باید شهریه ترم کاملا تسویه شده باشد ( بصورت نقدی - تحویل چک یا وام های صندوق رفاه ) .

5- دانشجویانی که از دو نیمسال مرخصی استفاده نموده اند شهریه خود را بر اساس سال ورود پرداخت می نمایند .

6- بعد از موعد حذف و اضافه در صورتی که درسی توسط دانشجو حذف شود و یا بعلت عدم رعایت پیشنیاز از طرف گروه و آموزش حذف گردد ، طبق مقررات هیچ گونه وجهی به دانشجو مسترد نخواهد شد.

تقاضای وام و تقسیط شهریه

( صندوق رفاه دانشجویان : طبقه اول ساختمان اداری )

 

1- وام کوتاه مدت : ( موعد تخصیص وام : از هنگام ثبت نام ترم جدید تا زمان اتمام بودجه تخصیص داده شده )

مدارک لازم : تکمیل فرم وام و ارائه کپی کارت دانشجویی .

پرداخت این وام بصورت اقساط ماهیانه است که تا انتهای ترم کلاً تسویه میگردد )

2- وام بلند مدت : ( در صورت تخصیص اعتبار لازم از وزارت علوم ، تحقیقات و فن آوری پرداخت میشود )

مدارک لازم : تکمیل فرم درخواست وام - تکمیل فرم تعهد نامه – تکمیل فرم مشخصات دانشجویان - ارائه سند تعهد نامه تنظیم شده در یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور – تصویر حکم استخدامی ضامن (کارمند یا بازنشسته) – سفته با دو امضاء ضامن در پشت آن به مبلغ 120% وام تعلق گرفته شده .

تبصره :

1- به دانشجویان ترم اول یا دانشجویانی که بیش از یک ترم مشروط شده باشند وام تعلق نمی گیرد .

2- دانشجویان فقط تا قبل از زمان حذف و اضافه مهلت دارند تقاضای وام نموده و از آن استفاده نمایند .

3- مبالغ وام های معوقه باید به حساب سیبا 0106048720005 بانک ملی بنام صندوق رفاه و ارائه کد دیجیت واریز شود

3- تقسیط شهریه متغیر ( تحویل چک ) :

دانشجویان پس از واریز شهریه ثابت تا قبل از شروع ثبت نام می توانند با پرداخت 30 % شهریه متغیر خود، مابقی شهریه متغیر را با تحویل یک برگ چک در وجه دانشگاه آزاد اسلامی واحد گرمسار با تاریخ حداکثر 2 ماه پس از تاریخ شروع ثبت نام ، تنظیم و تسلیم صندوق رفاه نماید تا شهریه خود را تقسیط نمایند .

تبصره : تقسیط شهریه متغیر مربوط به دانشجویانی است که در ترم قبل چک آنها برگشت نشده باشد . مبالغ چک های برگشتی باید به حساب سیبا 0106048728000 بانک ملی بنام صندوق رفاه واریز گردد .

از کلیه دانشجویان محترم خواهشمند است موارد فوق را مورد توجه قرار داده و از بیان موارد خارج از آن اجتناب نمایند .

معاونت اداری و مالی دانشگاه