مشخصات رئیس اداره  گزینش

نام : مهدی

تایید صلاحیت عمومی کارکنان در بدو ورود که به شرح زیر می باشد انجام تحقیقات در سه بخش عملیاتی الف _ تحقیقات محلی ب _ تحقیقات محل تولد ج _ تحقیقات محل تحصیل و ارسال آن به گزینش

سازمان مرکزی جهت بررسی نهایی تایید یا عدم تایید صلاحیت عمومی افراد ، اعم از اساتید ، کارکنان و دانشجویان با پاسخ به کلیه استعلامهای به عمل آمده از سوی گزینش سازمان مرکزی

کلیه امور به عقد قراردادها و پیگیری امور حقوقی دانشگاه از طریق این حوزه انجام می پذیرد

مقدمه:

     به واسطه ماهیت، جایگاه و نقش اساسی و تعیین کننده روابط عمومی ها در راستای برقراری وگسترش ارتباط و تعامل مفید وسازنده با رسانه ها ، می توان نقش روابط عمومی را نقشی اساسی و جریان ساز به شمار آورد.

نهاد روابط عمومی به مثابه «ویترین سازمانی» وایفای نقش سخنگویی و کانال ارتباطی با نخبه گان، گروه های مرجع رسانه ها و اقشار مختلف مردم، از اهمیتی تعیین کننده در این خصوص برخوردار است. در این باره ذکر این نکته نیز ضروری است که نظر به نقش نقادانه و مصلحانه رسانه ها دربهبود عملکرد سازمان ها ،ایجاد ارتباطی و ثیق و پویا با رسانه ها ، لزوماً از طریق روابط عمومی ها صورت می گیرد ؛ که همین امر، تاکیدی دوباره بر این نقش اساسی است.

     دراین راستا گروه موصوف ضمن برقراری وتوسعه ارتباطی وثیق ، سازنده و پویا با تمامی رسانه ها دیداری و شنیداری و مکتوب داخلی و خارجی ، تلاش دارد با نیاز سنجی مداوم و نحوه ارتباطات سازمان با رسانه ها ، در راستای ارتقاء و گسترش کیفی این ارتباطات و اطلاح نگرش رسانه ها نسبت به مسایل سازمان عمل نماید و باید به این نکته توجه داشت که در دنیای امروزی نقش رسانه های دیداری (تلویزیون) جهت اطلاع رسانی و هدفمند کردن یک برنامه بسیارمهم است و باید ارتباط ملی (روزنامه وصدا وسیما ) با روابط عمومی ها وارگانهای مختلف را بیشتر نمایند.

از مهمترین نکات وظایف نهادهای روابط عمومی در ساختارهای سازمانی، اطلاع رسانی گسترده، تخصصی و به هنگام – ضمن تبلیغات کارساز و مفید – راجع به اهداف ، برنامه ها و عملکرد سازمان هاست.

وجه مهم از فعالیت هاو اقدام های هر سازمان ، اجرای اهداف ، منویات و برنامه های سازمانی منطبق با شرح وظایف و تعهدات آن سازمان است ؛ اما اطلاع رسانی راجع به اقدام هایی انجام شده نیز جهت آشناسازی مردم و نهادهای نظارتی با نحوه عملکرد سازمان –وجهی جدی و تعیین کننده است .

روابط عمومی کارآ اطلاعات مورد نیاز مخاطبان سازمان را به مدد بهره گیری از امکانات ، تجهیزات و فناوری های اطلاعات وارتباطات در حداقل زمان ممکن در اختیار قرار می دهد و بدین ترتیب ضمن جلوگیری از سرگردانی به عنوان مشاوری امین به رفع و رجوع نیازهای مراجعین می پردازد. چنین مدیری درمقام سخنگویی از رودرویی با خبرنگـاران رسـانه ها به هراس نمی افتد ودر کمال متـانت و آرامش به پاسخگویی در مقابل نمایندگان افکار عمومی می پردازد.

نمونه وظایف و مسئولیت ها:

 -    جمع آوری وتمرکز اطلاعات واخبار مربوط به فعالیتها ، اقدامات ، طرحها و برنامه های دانشگاه به منظور تنظیم  سیاستهای خبری ، تبلیغاتی و اجرای طرح های انتشاراتی جهت آگاه ساختن اذهان عمومی از پیشرفت ها و فعالیت های دانشگاه از طریق ارتباط مستمر با جراید و رسانه های گروهی و مطالب منتشره در وسایل ارتباط جمعی مربوط به دانشگاه آزاد اسلامی.

-    فراهم آوردن حسن ارتباط متقابل بین مردم و مسئولین دانشگاه از طریق برگزاری مصاحبه با رسانه های گروهی و ملاقات ها و بازدیدها و برپائی سخنرانی ها.

-    برقراری ارتباط با دفاتر روابط عمومی وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری ، دانشگاهها و موسسات پژوهشی کشور به منظور آگاهی از برنامه های علمی و آموزشی و سمینارها و کنفرانس های آنان وایجاد سایر هماهنگی های لازم.

-        ایجاد حسن رابطه بین کارکنان و مسئولین دانشگاه.

-        تهیه و تدوین اخبار ، بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و پیامهای دانشگاه وترتیب نشر و انعکاس آنان در رسانه های گروهی.

-        پیگیری انجام به موقع وعده های مسئولین دانشگاه به منظور انعکاس نتایج بدست آمده در داخل و خارج از دانشگاه.

-    بررسی مطالب منتشر شده در رسانه های گروهی و مجامع عمومی در رابطه با فعالیت های دانشگاه به منظور اطلاع ، انعکاس و پاسخگوئی در صورت لزوم.

-    انعکاس فعالیت ها ، برنامه ها و طرحهای دانشگاه به مردم از طریق برپائی نمایشگاه عکس ، اسلاید ، فیلم فعالیتهای دانشگاه و ایجاد آرشیو سمعی و بصری.

-        نظارت بر اجرای امور انتشاراتی دانشگاه و انجام امورخطاطی و طراحی در زمینه های تبلیغاتی و انتشاراتی.

ایجاد و اداره آرشیو اطلاعاتی ومطبوعاتی.

دفتر فرهنگ اسلامي